Datenschutzerklärung


Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Ihr Besuch auf unseren Seiten und die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns am Herzen, weshalb folgende Erklärungen und Einhaltung des Datenschutzes nach aktueller EU-DSGVO geregelt sind.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchte wir Sie über Art, Umfang und Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten in Kenntnis setzen.

Wenn Sie unsere Webseite nutzen, ist dies grundsätzlich ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. In besonderen Fällen könnte jedoch die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, sofern Sie von Funktionen auf unsere Webseite Gebrauch machen möchten.
Sollte eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein und hierfür keine gesetzliche Grundlage bestehen, werden wir generell eine Einwilligung einholen.

Die Wohnungsbaugesellschaft Plauen mbH verarbeitet personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift, Email-Adresse) nach den aktuell gültigen Datenvorschriften und der EU-Datenschutzgrundverordnung.

Um Ihre personenbezogenen Daten, welche über diese Webseite erhoben und verarbeitet werden, möglichst lückenlos zu schützen, haben wir zahlreiche organisatorische und technische Maßnahmen eingesetzt. Dennoch können wir Sicherheitslücken bei der Übertragung im Internet nie vollkommen ausschließen, weshalb Sie uns personenbezogene Daten auch auf Alternativwegen (per Post oder Telefon) übermitteln können.

Begriffsbestimmungen:

Wir verwenden in unserer Datenschutzerklärung einige Begriffe, die beim Erlass der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber verwendet wurden. An dieser Stelle erläutern wir diese Begriffe näher, damit alle Inhalte unserer Datenschutzerklärung verständlicher und einfach lesbar sind.

  • Personenbezogene Daten

Dies sind Informationen, welche sich auf eine identifizierte (natürliche) Person beziehen. In diesem Zusammenhang wird nachfolgend auch von einer „betroffenen Person“ gesprochen. Eine natürliche Person wird identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt erkennbar gemacht werden kann. Das kann z.B. durch Namen, Anschrift, Standortdaten, Kundennummer etc. oder anderen Online-Daten geschehen, welche eine Identität im physischen, psychischen, kulturellen oder wirtschaftlichen Bereich, oder auch eine Soziale Identität herstellen.

  • Betroffene Person

Eine betroffene Person ist jede natürliche Person, die durch die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten identifiziert oder identifizierbar ist.

  • Verarbeitung

In diesem Zusammenhang spricht man von dem Vorgang oder einer Vorgangsreihe, welche sich auf die personenbezogenen Daten beziehen. Dies kann manuell oder automatisiert erfolgen. Dabei beziehen wir uns auf die Erhebung und Erfassung personenbezogener Daten, sowie der Dokumentation, der Organisation, der Speicherung, des Auslesens, der Verwendung, die Übermittlung oder Bereitstellung, die Einschränkung, Korrekturen, eine Löschung bzw. auch Vernichtung.

  • Einwilligung

Eine Einwilligung ist eine freiwillig abgegebene Willensbekundung, die unmissverständlich durch die betroffene Person im Falle einer Datenerhebung geleistet wird. Dies kann in Form einer Erklärung oder einer anderen eindeutigen Handlung erfolgen, damit das Einverständnis zur Erhebung und Verarbeitung der jeweiligen personenbezogenen Daten vorliegt.

Anschrift

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle im Sinne der DSGVO und weiterer geltender Datenschutzgesetze innerhalb der EU, welche für die Erhebung und Verarbeitung zuständig ist:

Wohnungsbaugesellschaft Plauen mbH

Bahnhofstraße 65
08523 Plauen
Deutschland

Geschäftsführer: Dipl.-Ing. (BA) Ulrich Jacob                     

Internet: www.wbg-plauen.de

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:

vdw Sachsen e.V.
Referat Datenschutz
Am Brauhaus 8
01099 Dresden

datenschutz@vdw-sachsen.de

Cookies

Auf unseren Internetseiten verwenden wir Cookies. Dies sind kleine Textdateien, welche durch den Aufruf mit einem Browser abgerufen und auf Ihrem Rechner abgelegt und gespeichert werden.

Einige Cookies enthalten zur eindeutigen Kennung eine Cookie-ID, welche nach Speicherung einem konkreten Browser zuordenbar sind. Dadurch können die verschiedenen Internetbrowser unterschieden und Funktionen innerhalb unserer Webseiten besser dargestellt und angeboten werden. Somit optimieren wir Ihren Aufenthalt auf unseren Seiten, da die Speicherung der Cookies auf Ihrem Computer ihren Besuch wiedererkennen, und z.B. bereits getätigte Zugangsdaten wiederherstellen können.

Wir weisen Sie darauf hin, dass jede betroffene Person zu jeder Zeit das Setzen von Cookies durch unsere Webseiten verhindern kann. Dazu gehen Sie in die entsprechenden Einstellungen Ihres Browsers, wodurch bereits gesetzte Cookies gelöscht und das Setzen neuer Cookies dauerhaft verhindert werden kann. Sie können sich ebenfalls über das Setzen von Cookies informieren lassen, diese auch nur im Einzelfall erlauben oder auch das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.
Bitte beachten Sie jedoch, dass das Deaktivieren von Cookies eine eingeschränkte Funktionalität unserer Webseite zur Folge haben kann.

Allgemeine Daten- und Informationserfassung

Beim Aufruf unserer Seiten werden mehrere allgemeine Daten und Informationen erfasst, welche in den Server-Log-Files gespeichert und automatisch an uns übermittelt werden.

Zu diesen Daten gehören:

  • Verwendetes Betriebssystem
  • Browsertyp und Browserversion
  • Referrer URL (die Internetseite, von der aus Sie auf unsere Seite gelangen)
  • Von einem zugreifenden System angesteuerte Unterwebseiten von der Wohnungsbaugesellschaft Plauen mbH
  • Verwendete IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse)
  • Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
  • Internet-Provider des zugreifenden Systems
  • Evtl. weitere Informationen, welche dem Schutz vor Angriffen auf unser System dienen

Diese Daten sind von uns keinen bestimmten Personen zuordenbar. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sollten uns Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden, behalten wir uns das Recht vor, diese Daten nachträglich zu prüfen.

Vorranging verwenden wir die anonym erhobenen Daten jedoch um Ihnen den Aufenthalt auf unseren Seiten angenehmer zu gestalten und für statistische Zwecke. Dadurch können wir deren Inhalte optimieren und besser darstellen, unsere Werbewirkung zu vergrößern, sowie unseren technologischen Funktionsumfang zu gewährleisten.
Dennoch können wir im Falle eines Angriffs auf unser System die erhobenen Daten für die Strafverfolgung durch entsprechende Behörden bereitstellen.
Ziel dieser Datenerhebung und Auswertung ist der Schutz und die Datensicherheit innerhalb unseres Unternehmens. Dadurch können wir den höchstmöglichen Schutz der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten gewährleisten.
Die hier aufgeführten erhobenen Daten der Log-Files werden innerhalb unseres Unternehmens separat gespeichert und nicht mit anderen personenbezogenen Daten betroffener Personen in Verbindung gebracht.

Kontaktmöglichkeiten, Onlineformulare

Aufgrund von gesetzlichen Vorschriften beinhaltet die Webseite von der Wohnungsbaugesellschaft Plauen mbH direkte Angaben, um unser Unternehmen schnell und auf elektronischem Wege zu erreichen. Dadurch wird eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglicht. Falls Sie uns auf dem Weg der elektronischen Post (Email) kontaktieren, übernehmen wir keine Garantie für die Datensicherheit, da bei der Übertragung von Emails kein lückenloser Schutz gewährleistet werden kann.
Beim Kontakt über das Kontaktformular oder anderen Online-Formularen werden die Inhalte durch eine Verschlüsselung (SSL-Zertifikat) geschützt.
Ihre übermittelten personenbezogenen Daten werden für die Bearbeitung Ihres Anliegens oder der Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Art und der Umfang der übermittelten Daten ergeben sich aus den entsprechenden Feldern, welche ausgefüllt werden. Beim Absenden des Formulars müssen Sie der Erhebung, Speicherung und Verwendung Ihrer angegebenen Daten zum Zweck der Anfrage einwilligen.

 

Registrierung auf unserer Internetseite

Auf den Internetseiten der Wohnungsbaugesellschaft Plauen mbH haben Sie die Möglichkeit sich mit personenbezogenen Daten zu registrieren. Aus der verwendeten Eingabemaske und den ausgefüllten Feldern ergeben sich dabei die jeweils übermittelten Daten. Die von Ihnen eingegebenen und erhobenen Daten werden ausschließlich für den Zweck der Registrierung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Um einen Missbrauch der Registrierung zu verhindern und evtl. begangene Straftaten aufzuklären, werden sowohl Ihre IP- Adresse, als auch das Datum und die Uhrzeit zum Zeitpunkt der Registrierung gespeichert. Somit ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung notwendig. Eine Weitergabe der Daten an Dritte ist nicht vorgesehen. Im Ausnahmefall kann jedoch eine gesetzliche Pflicht dazu entstehen, falls dies einer Strafverfolgung dienen sollte.

Die Registrierung mit Ihren freiwillig angegeben personenbezogenen Daten dient uns dazu, Ihnen besondere Angebote oder Leistungen zu bieten, die nur registrierten Nutzern ermöglicht werden können. Sie haben jedoch als registrierter Benutzer die Möglichkeit, Ihre angegebenen Daten jederzeit ändern oder vollständig aus unserer Datenbank löschen zu lassen.
Dazu erteilen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit Auskunft über den Inhalt Ihrer personenbezogenen Daten, welche bei der Wohnungsbaugesellschaft Plauen mbH gespeichert sind. Sollten uns keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden wir auf Ihren Wunsch hin Ihre personenbezogenen Daten gern korrigieren oder auch löschen.

Betroffenenrechte

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten einer betroffenen Person ausschließlich für den Zeitraum, welcher für das Ziel des Speicherungszweckes notwendig ist. Andernfalls werden die Daten gespeichert, wenn es hierfür gesetzliche Vorschriften gibt.

Die personenbezogenen Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt, wenn hierfür durch die oben genannten gesetzlichen Vorschriften oder Richtlinien die Speicherfrist abläuft, oder auch der Zweck der Speicherung nicht mehr vorhanden ist.

Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), ob wir die entsprechenden personenbezogenen Daten verarbeiten. 

Das Auskunftsrecht einer jeder betroffenen Person besagt, dass es jederzeit möglich ist, eine unentgeltliche Auskunft über die entsprechenden gespeicherten personenbezogenen Daten von uns zu erhalten. Des Weiteren kann die betroffene Person diese Auskunft als Kopie verlangen. Das Auskunftsrecht umfasst Informationen über

  • den Zweck der Verarbeitung,
  • die Kategorien der erfassten personenbezogenen Daten,
  • an welche Empfänger die personenbezogenen Daten übermittelt werden,
  • die Dauer oder geplante Dauer der Speicherung dieser personenbezogenen Daten,
  • das Recht auf Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person oder auch auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder auch das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der jeweiligen personenbezogenen Daten,
  • das Vorhandensein eines Beschwerderechts gegen eine Verarbeitung seiner Daten vor einer Aufsichtsbehörde,
  • die Herkunft personenbezogener Daten, die nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben wurden,
  • eine Auskunft über die Übertragung seiner Daten in ein Land/an eine Organisation außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO

Recht auf Berichtigung

Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) steht jeder betroffenen Person gegenüber dem für die Bearbeitung Verantwortlichen zu. Demnach sind nicht korrekte personenbezogene Daten des Betroffenen unter Berücksichtigung des jeweiligen Verarbeitungszweckes zu korrigieren und/oder zu vervollständigen.

Recht auf Löschung

Sie haben als betroffene Person, deren personenbezogenen Daten verarbeitet werden, das Recht gegenüber der Wohnungsbaugesellschaft Plauen mbH, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden (Art. 17 DSGVO), wenn

  • die Notwendigkeit oder der Zweck zur Verarbeitung Ihrer Daten nicht mehr vorhanden ist,
  • Ihre personenbezogenen Daten zu Unrecht verarbeitet wurden,
  • Sie ihre Einwilligung widerrufen, auf die sich die Verarbeitung laut Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützt,
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung nach dem Recht der Mitgliedstaaten oder dem Unionsrecht dient, dem der Verantwortliche unterliegt,
  • Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 oder Art. 21 Abs.2 DSGVO Widerspruch eingelegt haben,
  • die personenbezogenen Daten eines Kindes unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Eltern erhoben wurden(Art. 8 Abs. 1 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben als betroffene Person, deren personenbezogenen Daten verarbeitet werden, das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen,

  • wenn Sie die Korrektheit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, bis zum Ablauf einer gewissen Dauer, in der wir die Korrektheit Ihrer personenbezogenen Daten überprüft haben,
  • wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung eines Rechtsanspruches benötigen und wir Ihre Daten nicht mehr zur Verarbeitung brauchen,
  • wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Unrecht erfolgt, Sie aber eine Löschung dieser Daten ablehnen und anstelle dessen eine Einschränkung der Nutzung dieser Daten verlangen,
  • wenn Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 der DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, aber noch nicht geklärt ist, ob unser berechtigtes Interesse gegenüber den Ihren Gründen überwiegt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben als betroffene Person, deren personenbezogenen Daten von uns erhoben und verarbeitet werden, den Anspruch auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, allgemein gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO). Die Informationen werden so bereitgestellt, dass Sie diese ohne Problem einer anderen für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle übermitteln können. Voraussetzung hierfür ist:

  • Ihre Einwilligung zur Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 a) der DSGVO bzw. auch Art. 9 Abs. 2 a) der DSGVO,
  • ein Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 b) der DSGVO bei dem die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt.

Soweit es technisch möglich ist und es zu keiner Beeinträchtigung anderer kommt, haben Sie das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an eine von Ihnen genannte Stelle zur weiteren Verarbeitung übermitteln.

Recht auf Widerspruch

Sie haben als betroffene Person, falls Ihre Daten erhoben und bearbeitet wurden, zu jedem Zeitpunkt das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Im Falle eines Widerspruches verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr. Dies gilt nicht, wenn

  • nachweislich schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung auf unserer Seite Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
  • die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der Wohnungsbaugesellschaft Plauen mbH erforderlich sind.

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke einer Direktwerbung verarbeiten sollten, so haben Sie ebenfalls das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung. In diesem Falle werden wir Ihre Daten nicht weiter zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten.

Der Widerspruch ist in Textform an die Wohnungsbaugesellschaft Plauen mbH, Datenschutzbeauftragter, Bahnhofstr. 65, 08523 Plauen zu richten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können sein,

  • Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO),
  • der mit Ihnen geschlossene Vertrag oder Ihre Anfrage zum Abschluss eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO),
  • die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO), z.B. Meldeverpflichtung gemäß BMeldeG,
  • die Verarbeitung zur Wahrung der rechtlichen Interessen der Wohnungsbaugesellschaft Plauen mbH oder eines Dritten (Art 6 Abs. 1 f) DSGVO), wenn nicht die Interessen, Grundrechte und Freiheiten Ihrer Person hierbei überwiegen. Unser berechtigtes Interesse ist dabei die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und die Aufrechterhaltung unseres Kundenverhältnisses.

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Sofern die Notwendigkeit oder der Zweck zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung, nicht mehr vorhanden sind, werden wir die entsprechenden Daten nach Ablauf einer jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist automatisch löschen.

Andere Vorschriften für das Bereitstellen von personenbezogenen Daten

Wir weisen darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrages bereitgestellt und verarbeitet werden müssen. Falls wir Ihre Daten zu diesem Zweck nicht zur Verfügung gestellt bekommen, kann ein entsprechender Vertrag nicht abgeschlossen werden.